Wie Jahr, Monat, Woche und Tag plane
Podcast hören:
Letzte Folge in diesem Jahr und auch Abschluss der kleinen vierteiligen Reihe zum Thema Planung: Heute erzähle ich Dir ausführlich, wie ich meine Monate, Wochen und den Tag plane. Als Inspiration für die Entwicklung Deiner eigenen Planungsroutine.
Ich plane...
… sehr umfangreich, in mehreren Systemen und teilweise mit Doppellungen. Weil:
es mir Spaß macht.
es mich zwingt, mich immer wieder neu mit meinen Plänen auseinanderzusetzen und eigene Pläne zu hinterfragen.
es mir Sicherheit und Orientierung - gerade bei Unvorhersehbarem oder Krisen- gibt.
weil „doppelt besser hält“ und mir eventuelle Planungsfehler so besser auffallen.
… mal so und mal so. Weil:
ich mir gern neue Systeme ausdenke und neue Dinge ausprobiere.
sich mein Planungssystem meinem Leben anpassen muss - nicht umgekehrt.
jedes System sich immer wieder ändern darf.
… immer nach zwei Grundregeln:
Jeder Plan von groß nach klein. von grob nach fein. Ich muss erst definieren, wo es langfristig hingehen soll, bevor ich den kurzen Sprint angehe.
Ein Tag pro Woche bleibt frei von Plänen.
… jedes Jahr, jeden Monat, jede Woche und (fast) jeden Tag.
Und nicht vergessen:
Ein guter Plan ist kein Drehbuch. Ein guter Plan ist ein Leuchtturm. Er gibt Dir Orientierung & Sicherheit, macht wichtige Dinge sichtbar und hilft Dir in stürmischen Zeiten die richtigen Kurskorrekturen vorzunehmen.
Für meine Planungsroutine nutze ich meinen digitalen Kalender und einen Leuchtturm-Wochenplaner: https://www.leuchtturm1917.de/wochenkalender-und-notizbuch-deutsch.html.
Meine Planungsroutine
Phase 1: Jahresplanung bestehend aus Rollenfrühjahrsputz (Episode 90) und der grundsätzlichen Jahresplanung (Episode 91).
Phase 2 (die meist schon früher startet): Sperrtermine (Urlaube etc.) und feststehende Termine fürs nächste Jahr eintragen
Phase 3: Aus allen Ideen, Träumen, Vorhaben konkrete Ziele und Projekte ableiten (Episode 92)
Und dann geht's munter weiter: Alle Projekte und Aufgaben des Jahres auf zwölf Monate verteilen:
Jeden Monat: Alle Aufgaben und Projekte eines Monats auf jeweils vier Wochen verteilen:
Jede Woche: Dann verteile ich alle Aufgaben und Projekte einer Woche auf die jeweiligen Tage und erst dann plane ich den jeweiligen Tag - meist mit meiner Vorlage für den Tagesplan: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan
Weiterführende Episoden und Artikel, auf die ich mich in der Folge beziehe:
Das Kanban-Board (#6): https://www.teatime.berlin/post/neue-podcast-folge-%C3%BCberblick
Dein Kalender (#75): https://www.teatime.berlin/post/75-kalender
Vorlage „Der perfekte Tagesplan“: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan
Ich freu mich über Sternchen bei iTunes , Panoptikum oder Spotify, Kommentare hier direkt unter dem Artikel, auf LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.
Podcast hören: